我々がしばしば耳にするプレスリリースとはどういうものでしょうか。プレスリリースとは、行政機関や民間企業などから報道機関向けに発表された声明や資料のことです。出版社には、新店舗を開いた店主が自信の店を記事として誌面で取材をしてほしい場合に、出版社へ店舗の概要をファックスあるいは郵送することがありますが、この書類もプレスリリースの類いです。雑誌社は日々送られてくるこのプレスリリースから店を選んで、取材を申し込むことがあります。
英語の press release をカタカナ書きしたものが日本語のプレスリリースにあたります。英語で「プレス」は「新聞」または「新聞社」、「リリース」は「発表」や「公開」、「放出」を意味します。ときにニュースリリースともよばれます。日本語に変換した単語を見ると、なんとなく意味はつかめますが、まだばく然としていますね。政府機関や大きな組織が重要な発表をするときは記者会見を開きます。この記者会見のために働くものがプレスリリースです。
小さな案件、あるいは小さな組織の場合、ファクシミリ、電子メールなどでプレスリリースを送付します。しばしばプレスリリースを配信することは、そのような小さな案件や組織の場合では人員の手間になることがあるため、最近ではプレスリリースを代行して発信をおこなう代理店であるPR会社が存在します。彼らの配信代行サービスを使って広報資料を送ることも可能です。マスメディアは届いたプレスリリースを元に取材を行って、記事にしていきます。
官公庁や公社などの場合は、内部に記者クラブとよばれる記者室がありますが、自社内に記者クラブを持たない民間企業の場合は、業種に応じて業界・経済団体の記者クラブの会員企業となることができ、記者室が設置されている県庁や市役所、証券取引所などの記者クラブへ出向いて発表を行います。自社に記者クラブをもたないことは珍しいことではなく、国内外で大企業と呼ばれる会社もおおむねもちません。各仕事の業界ごとの記者クラブを利用することがほとんどです。
プレスリリースを受けて開かれた記者会見において、注目度の高い製品発表や謝罪会見などの場合はカメラのフラッシュを浴びながらの会見となることも多いですが、経済指標や統計、現物を持ち込むことができない工業製品の発表などでは、発表内容と発表場面との関連性が薄いためにカメラ撮影は行われません。また会見を開かず、記者室の各記者の机の上や棚にプレスリリースを配って発表とする方法もありますし、会社の決算発表では、多数の記者の出席が見込まれる大企業を除き、資料投函のみを行います
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